Le Phi
le nombre d’or, le point d’équilibre entre toutes les dimensions de votre projet immobilier que nous visons pour en assurer la réussite.
Le Link
pour rester connectés avec un environnement toujours en mouvement.
Voir au delà des murs
Aller plus loin
Définir votre solution immobilière, ce n’est pas simplement choisir vos murs et y installer vos bureaux. C’est une réflexion globale à mener pour la réussite de l’opération : s’interroger sur les pratiques humaines, les besoins métiers, favoriser les interactions, accompagner le changement…
Créer l’immobilier qui vous ressemble, c’est décloisonner et tendre vers une optimisation des usages pour transformer l’entreprise.
C’est une réflexion que nous mènerons avec vous en vous permettant d’anticiper l’ensemble des dimensions de votre projet immobilier pour en garantir la réussite et pour créer un immobilier qui vous ressemble.
L'esprit Phi-Link
Créer ensemble
C’est cette ouverture et ce mouvement qu’insufflent Boris Vilain et Solenn Moustié aux entreprises qu’ils accompagnent. Avec plus de 40 ans d’expérience cumulés, les deux associés de Phi-Link sont animés par l’esprit de conseil. Ils emmènent leurs clients au delà de la simple exécution de leur demande première et leur proposent des solutions globales, personnalisées et tendances.
Sans conflits d’intérêts, Phi-Link optimise la défense des intérêts de ses clients en s’autorisant à aller aussi au-delà des pratiques de marché.
Son domaine d’expertise couvre un projet immobilier depuis la réflexion jusqu’à la concrétisation.
Notre offre 1. Décider
- Définir une stratégie, un sens projet
- Aligner les décideurs
- Partager les tendances actuelles
- Modéliser des scénarios
- Évaluer les impacts financiers, sociaux, techniques, juridiques
Notre offre 2. Réaliser
- Rechercher un immeuble
- Négocier ou renégocier un bail
- Vendre/Acheter un actif
- Se faire construire
- Négocier vos frais de remise en état
Notre offre 3. Aménager
- Partager les tendances actuelles et futures
- Dessiner et concevoir un environnement de travail adapté (space planning)
- Piloter des travaux
- Déménager
- Meubler
Notre offre 4. Humaniser
- Identifier, anticiper et analyser les impacts sociaux
- Auditer les pratiques d’occupation des surfaces
- Accompagner le changement
- Communiquer avec les IRP
- Construire et animer une démarche participative
- Définir un plan de communication
Les associés
Des professionnels vraiment à l’écouteBoris Vilain
Président de Phi Link, se définit comme un ingénieur commercial créatif. Après 10 ans de maîtrise d’ouvrage, il s’oriente vers le conseil (Andersen) et assoit son expertise juridique et financière en location, construction, acquisition auprès de Grands Comptes.
Son objectif en créant Phi Link ? Exercer son métier librement en emmenant ses clients toujours plus loin.
Solenn Moustié
Directrice Générale de Phi-Link, se définit comme un ingénieur généraliste, ouverte d’esprit et curieuse, à l’écoute des dernières évolutions en matière d’environnement de travail. Ancrée dans l’opérationnel depuis plus de 10 ans, elle est attachée à faire équipe avec ses clients pour les challenger et leur proposer des solutions adaptées à leur entreprise.
Références
33 000 m²
800 postes
2014 - 2019
Décider
Fin de baux en 2017, que faire ?
- Modéliser les scénarios (location, construction)
- Aligner les décideurs
- Aider à la décision
Réaliser
Louer et construire
- Rédiger un cahier des charges de recherche
- Rechercher une surface de 6 000 m²
- Négocier le bail
- Piloter le concours pour construire 4 000 m²
Aménager
Aménager 6 000 m² en desk sharing
- Concevoir les aménagements
- Piloter les travaux
- Organiser le transfert
- Gérer le mobilier
Humaniser
Conduire le changement pour desk sharing
- Mesurer les pratiques d’occupation
- Communiquer avec les IRP
- Conduire le changement en desk sharing
16 000 m²
800 postes
2015 - 2016
Décider
Nouvelle organisation, que faire ?
- Modéliser les scénarios de réorganisation des espaces
- Aligner les décideurs
- Aider à la décision
Réaliser
Aménager
Réaménager 16 000 m²
- Concevoir les aménagements
- Organiser les séquencement des opérations en site occupé
- Piloter les travaux
- Organiser le transfert
- Gérer le mobilier
Humaniser
-
Obtenir l’avis des IRP
- Communiquer avec les IRP
ASSISTANCE PUBLIQUE HÔPITAUX DE PARIS
14 000 m²
800 postes
2019
Décider
Comment nous réorganiser ?
- Modéliser les scénarios de réorganisation des espaces
- Aligner les décideurs
- Aider à la décision
Réaliser
Aménager
Anticiper la mise en oeuvre
- Etudier les surfaces dans un principe d’équité
- Réaliser des macrozoning par étage
- Réfléchir au planning des transferts des collaborateurs
Humaniser
1 500 m²
120 postes
2016
Décider
Définir une stratégie immobilière à 10 ans
- Modéliser les scénarios immobiliers en tant que propriétaire occupant
- Garantir une étude complète pour rester sur site
- Ouvrir la réflexion immobilière sur des alternatives hors site
- Aider à la décision
Réaliser
Aménager
Humaniser
2 000 m²
120 postes
2015 - 2019
Décider
Repenser son environnement de travail
- Modéliser les scénarios (localisation, densification…)
- Aligner les décideurs
- Aider à la décision
- Anticiper les réorganisations
Réaliser
Rechercher 2 000 m²
- Prolonger en précaire le bail actuel
- Rechercher une surface de 2 000 m²
- Négocier le bail
Aménager
Concevoir les aménagements
- Définir l’environnement de travail
- Définir le programme travaux
- Accompagner dans la phase travaux et transfert
Humaniser
Communiquer avec les collaborateurs
- Participer aux réunions de présentation
- Réaliser les documents de communication
Définition d'un référentiel tertiaire
2019
Décider
Définir les principes d’aménagement tertiaire des unités du Réseau
- Organisation d’un groupe de travail Réseau
- Définition des profils d’activités tertiaires
- Déclinaison sur tout type d’actifs et de taille d’unités
Réaliser
Aménager
Humaniser
Niort
7 000 m²
400 postes
2018 - 2019
Décider
Réaliser
Aménager
Humaniser
Mettre en place le flex-office
- Soutien auprès de l’équipe projet interne
- Définition d’un plan d’accompagnement au changement, pilotage de ce plan, mise en place des instances propres au projet
- Suivi des tableaux de bord (actions, planning)
- Analyse de l’occupation des surfaces et postes, préparation des dossiers IRP et Communication
2 000 m²
70 postes
2017 - 2019
Décider
Accompagner dans la recherche de locaux (2019)
- Recherche de locaux logistique dans la région lyonnaise
Réaliser
Renégocier 2 000 m² (2015)
- Renégocier un bail
- Optimiser les conditions juridiques et économiques
Aménager
Humaniser
3 500 m²
150 postes
2018 - 2019
Décider
Que faire en 2019 ?
- Loi de Finances 2018 impactant CCI France, tête du réseau des CCI en Métropole et à l’étranger
- Accompagnement dans l’opération immobilière d’échanges d’actifs avec reprise de la dette
- Aménagement des nouveaux locaux (Levallois-Perret)
Réaliser
Négocier la participation bailleur aux travaux
- Définir le programme travaux
- Rédiger les appels d’offres
- Négocier l’enveloppe financière
Aménager
Aménager 3 500 m²
- Concevoir les aménagements
- Piloter les travaux
- Organiser le transfert
- Gérer le mobilier
Humaniser
Accompagner le changement
- Intégrer les collaborateurs
- Accompagner la communication
- Communiquer avec les IRP
1 600 m²
110 postes
2018
Décider
Définir le projet
- 1ère phase : réflexion sur la situation immobilière (délocalisation, extension, acquisition,…)
- 2ème phase : après validation du scénario retenu, accompagnement dans la mise en oeuvre
Réaliser
Mettre en oeuvre
- Prise à bail de surfaces supplémentaires sur le site actuel
Aménager
Humaniser
Accompagner l’équipe projet
- Pilotage des instances du projet
- Mise en place et suivi du planning, des suivis financiers
- Accompagnement dans la négociation juridique et financière
- Pilotage de la phase d’aménagement